Contabilidad
Gestiona tus finanzas de forma eficiente y mejora la precisión de los datos con las herramientas contables de RFMS Core ERP diseñadas específicamente para negocios de suelos.
Al automatizar los procesos financieros e integrar datos de ventas, compras e inventario, RFMS garantiza informes potentes y precisos y un reconocimiento de ingresos en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
- Consolida automáticamente la información financiera de otras funciones empresariales en una única plataforma para. Minimizar la entrada manual y reducir la carga administrativa para los equipos contables.
- Ofrece informes financieros en tiempo real y reconocimiento de ingresos para obtener una visión clara del rendimiento empresarial y mejorar la previsión e inversión.
- Apoya el cumplimiento normativo del sector con herramientas integradas para la gestión fiscal y las auditorías.
- Proporciona una mejor gestión del flujo de caja con seguimiento en tiempo real de cuentas por cobrar, cuentas por pagar e inventario.
- Garantiza la escalabilidad creciendo junto con el negocio, gestionando volúmenes de transacciones mayores o una estructura financiera compleja sin comprometer el rendimiento.
- Proporciona una mejor seguridad con características de seguridad mejoradas para ayudar a proteger información financiera sensible.
Gestión de Producto
Gestiona de forma eficiente los datos de productos en varias tiendas con las herramientas de gestión de producto de RFMS Core ERP, que te permiten personalizar precios y ofertas a nivel de tienda.
- Centraliza los datos del producto en una plataforma única y unificada para facilitar el acceso y actualizaciones, reduciendo duplicaciones y errores.
- Permite ofrecer ofertas personalizadas para cada código de tienda con productos y precios específicos de cada tienda.
- Se integra con plataformas de comercio electrónico, apoyando a clientes con múltiples cuentas online.
- Facilita las POs electrónicas y la recepción en tiempo real, asegurando un seguimiento preciso y eficiente del producto entre ubicaciones.
- Gestiona eficientemente los datos del producto con la herramienta de Importación/Exportación de Productos (PIE), permitiendo importar, actualizar y reimportar rápidamente mediante hojas de cálculo.
- Mejora el desarrollo de productos integrando departamentos como fabricación y ventas, para una colaboración más fluida, reducción de cuellos de botella y un tiempo de lanzamiento más rápido para nuevos productos.
- Se integra con proveedores y vendedores para monitorizar los plazos de entrega, gestionar las relaciones con los proveedores y la adquisición puntual, reduciendo retrasos.
Gestión de inventario
Obtén control total sobre tu inventario con la avanzada tecnología de codificación de barras de RFMS Core ERP, que permite a tu personal gestionar el stock de forma más precisa y eficiente.
Desde la recepción de materiales hasta el préstamo de muestras, RFMS simplifica todos los aspectos de la gestión de inventarios, reduciendo errores y mejorando la eficiencia operativa en múltiples ubicaciones.
- El código de barras permite sacar muestras, realizar el punto de venta y gestionar ajustes de inventario con facilidad.
- Permite recibir materiales con órdenes de compra con código de barras y cambios eficientes en la ubicación de los contenedores.
- Permite al personal realizar rápidamente inventarios físicos y ajustes, asegurando niveles precisos de stock en todos los almacenes.
- Mejora la precisión del inventario mediante el seguimiento automatizado de los registros de inventario.
- Utiliza información basada en datos para prever la demanda, evitando sobrestock o esgotamientos.
- Mejora la satisfacción y fidelidad del cliente manteniendo niveles óptimos de inventario para entregar los productos a tiempo y reducir pedidos pendientes.
Gestión de cotizaciones y pedidos
Genera presupuestos precisos y profesionales en minutos usando RFMS Core ERP, aprovechando datos en tiempo real para garantizar rentabilidad y precios competitivos.
Automatiza y gestiona toda tu cadena de ventas, desde la captación de leads hasta la finalización del proyecto, todo dentro de una única plataforma para optimizar operaciones y aumentar la visibilidad.
- Reduce el tiempo de respuesta y los costes administrativos que requiere responder a las consultas de los clientes.
- Ofrece presupuestos precisos y consistentes integrando catálogos de productos, estructuras de precios y descuentos, así como costes de envío. Proporciona retroalimentación instantánea sobre el beneficio bruto proyectado, asegurando la rentabilidad desde el principio.
- Acode con facilidad solicitudes de pedidos de cambio, reclamaciones y AIAs tanto para proyectos residenciales como comerciales.
- Ofrece una única fuente de verdad para las líneas de base del proyecto, facilitando una gestión fluida de los pedidos.
- Reduce el tiempo de entrega para la ejecución de pedidos.
Informes de ventas
Aprovecha las herramientas de informes de ventas de RFMS Core ERP para obtener información valiosa en tiempo real sobre el rendimiento de tu negocio y así impulsar la rentabilidad, los volúmenes de ventas y las tasas de conversión.
Con funciones automáticas de reconocimiento de ingresos y cumplimiento, puedes tomar decisiones informadas y optimizar la gestión de ventas.
- Proporciona datos de rendimiento de ventas en tiempo real para un seguimiento preciso y oportuno de las actividades de ventas, lo que permite reacciones rápidas y la toma de decisiones informada.
- Soporta acumulaciones automáticas y reconocimiento de ingresos, cumpliendo con estándares del sector como la Ley Sarbanes-Oxley.
- Permite notificaciones personalizables para una gestión proactiva de ventas y visibilidad de la cartera de carteras para identificar oportunidades y desafíos.
Etiquetado Privado Multinivel
Simplifica la compleja oferta de productos con las herramientas de etiquetado privado multinivel de RFMS Core ERP.
Vincula fácilmente productos idénticos vendidos bajo diferentes nombres para agilizar la gestión de inventario, compras y facturación, dándote mayor flexibilidad y control.
- Enlaza productos idénticos para una asignación de inventario fluida y una facturación precisa.
Garantiza que el inventario, las compras y las líneas de pedidos estén correctamente alineados para una experiencia coherente del cliente. - Te permite comprar inventario de menor coste y vincularlo a productos de mayor precio, maximizando la rentabilidad.
Procesos por lotes
Maximiza la eficiencia con las herramientas de procesamiento por lotes de RFMS Core ERP, que te permiten gestionar múltiples transacciones simultáneamente.
Optimiza el cumplimiento de pedidos, las operaciones de almacén y la facturación procesando tareas al por mayor, ahorrando tiempo y reduciendo el esfuerzo manual.
- Automatiza el procesamiento por lotes de tickets de recogida, órdenes de trabajo y cálculo de costes de trabajos para aumentar la eficiencia.
- Combina y clasifica los tickets por ubicación de contenedor y número de rollo, acelerando la preparación en el almacén.
- Permite un cálculo de costes de trabajo más rápido y preciso, facturación más rápida y un flujo de caja mejorado.
Pagos Cyncly
Procesamiento de pagos seguro y rápido con soporte para todas las principales tarjetas de crédito y débito.
- Bajo coste y seguro: Disfruta de algunos de los precios fijos más bajos del sector, asegurando un procesamiento de pagos seguro y cómodo.
- Solución de pago integrada: Cobrar los pagos en el punto de compra, a través de dispositivos móviles con RFMS Mobile o a través del Portal de Pagos Web del Cliente RFMS.
- Configuración sin complicaciones: Incorporación sencilla con un proceso de solicitud ágil y soporte experto para una implementación rápida.
API
La API RFMS te permite acceder a los datos de tu sistema de gestión empresarial e integrarlos con tus propias aplicaciones utilizando una API REST estándar. Esto proporciona la flexibilidad para optimizar flujos de trabajo, integrarse con sistemas externos y mejorar el rendimiento empresarial sin el alto coste de la integración personalizada.
- Facilidad de integración: Integrar fácilmente RFMS con aplicaciones externas como CRM, recogida de pedidos y gestión de proyectos, reduciendo el tiempo y los costes de desarrollo.
- Más control: Permite que tus desarrolladores creen, editen y gestionen datos de forma segura sin preocuparse por reglas internas de negocio ni corrupción de datos.
- Flexible y seguro: Utiliza acceso seguro a la API REST con Autenticación Básica para mejorar tus sistemas empresariales y agilizar las operaciones.
Comercio electrónico B2B
El comercio electrónico B2B agiliza el proceso de gestión de catálogos de precios, facturas y avisos de envío al permitir que los contratistas de suelos se conecten directamente con proveedores compatibles con B2B. Automatiza el intercambio de documentos empresariales, eliminando la introducción manual de datos y mejorando la precisión y eficiencia de las operaciones diarias.
- Procesamiento automatizado de documentos: Envía órdenes de compra directamente desde RFMS, descarga listas de precios, facturas y avisos de envío para agilizar la gestión de pedidos.
- Integración de servicios web: Accede a información de producto en tiempo real, incluyendo disponibilidad de stock, precios y estado del pedido, sin salir del sistema RFMS.
- Mayor precisión y rapidez: Automatizar los procesos diarios, reducir errores de introducción manual de datos y mejorar la eficiencia del negocio mediante comunicación directa con proveedores.