Pagos sin fisuras, procesamiento de pedidos más rápido en Hoosiers Flooring

Mejorar la eficiencia y la seguridad con el procesamiento de pagos integrado que disfruta Hoosiers Flooring gracias a Cyncly Payments

Cobro más rápido
Los clientes pagan instantáneamente mediante enlaces seguros en lugar de transacciones telefónicas.

Introducción

Hoosiers Flooring, un minorista de suelos en Indiana, mejoró la eficiencia y la seguridad con Cyncly Payments. Al integrar el procesamiento de tarjetas de crédito en su software empresarial, eliminaron errores manuales, aumentaron la confianza del cliente y aceleraron el flujo de caja.

El reto

Anteriormente, Hoosiers Flooring se basaba en el procesamiento manual de tarjetas de crédito, requiriendo que los vendedores anotaran los datos de los clientes y los introdujeran manualmente en un terminal de pago separado. Este proceso era ineficiente, suponía riesgos de seguridad y retrasó el procesamiento de pedidos. La falta de integración implicaba que los pagos tuvieran que emparejarse manualmente con las facturas, lo que provocaba posibles errores y pérdidas de transacciones. Además, la recogida de depósitos para los pedidos era lenta, lo que provocaba retrasos en la ejecución de los pedidos y afectaba al flujo de caja total.

La solución

Integrado
Procesamiento de pagos

Hoosiers Flooring optimizó su proceso de pago integrando Cyncly Payments en su sistema empresarial. Esto eliminó la necesidad de introducir manualmente la tarjeta de crédito, reduciendo errores y mejorando la velocidad operativa. La integración permitió al personal de ventas procesar transacciones al instante sin cambiar de plataforma.

Automatizado
Reconciliación y seguimiento

Sustituir los pagos con tarjeta de crédito por teléfono por enlaces digitales seguros reforzó la seguridad y aumentó la confianza del cliente. Los clientes podían introducir los datos de pago de forma directa y segura, evitando los riesgos asociados a la compartición verbal. Esto garantiza el cumplimiento de los estándares de seguridad y mejora la velocidad de las transacciones.

Seguro y
Transacciones Convenientes

Con seguimiento en tiempo real y conciliación automatizada, Hoosiers Flooring obtuvo una mayor visibilidad de las transacciones financieras. Los pagos se registraron inmediatamente y se vincularon a las facturas, reduciendo errores y simplificando las tareas contables de fin de mes. Esto mejoró la precisión y eficiencia financiera en todas las operaciones.

Los resultados

Procesamiento de pagos más rápido

Los pagos ahora se procesan al instante, reduciendo los retrasos en los pedidos y asegurando transacciones fluidas. Los enlaces de pago seguros permiten transacciones rápidas y sencillas sin necesidad de introducir la tarjeta manualmente.

Mejora de la seguridad y la confianza

Los enlaces de pago seguros eliminan la necesidad de que los clientes compartan los datos de las tarjetas de crédito por teléfono, reduciendo riesgos y mejorando la seguridad general de los datos. Esto genera confianza en los clientes y garantiza el cumplimiento de las mejores prácticas de seguridad.

Flujos de trabajo financieros optimizados

La conciliación automatizada ha simplificado los flujos de trabajo contables al registrar los pagos al instante y relacionarlos con las facturas. Esto reduce la carga administrativa, elimina errores y acelera el flujo de caja.