Introducción
Bounds Flooring, con sede en Bloomington, Indiana, mejoró su flujo de caja y eficiencia operativa con Cyncly Payments. Al pasar de la gestión manual de tarjetas de crédito a un sistema integrado, eliminaron errores de procesamiento y aceleraron las cuentas por cobrar en cinco días.
El reto
Antes de Cyncly Payments, Bounds Flooring se basaba en un método tradicional de facturación, enviando facturas físicas y esperando los pagos de cheques. Este proceso provocó un retraso de cinco días en las cuentas por cobrar, afectando al flujo de caja y retrasando los pagos a los proveedores. Además, la introducción manual de tarjetas de crédito resultaba en transacciones ocasionales perdidas y dificultades de conciliación al final del mes. El personal tuvo que dedicar más tiempo a hacer seguimiento de los pagos iniciales, lo que provocó ineficiencias en la contabilidad y las operaciones de ventas.
La solución
Los resultados
Cuentas por cobrar más rápidas
Las cuentas por cobrar se aceleraron cinco días, mejorando el flujo de caja y permitiendo un procesamiento más rápido de los pedidos. Los clientes ahora pueden pagar al instante a través de enlaces seguros, reduciendo retrasos y mejorando la estabilidad financiera general.
Mayor eficiencia
El personal de ventas ahora puede procesar los pagos directamente dentro del sistema, reduciendo el trabajo administrativo y eliminando errores asociados al procesamiento manual. Esto ha liberado tiempo para que el personal se centre en la atención al cliente y el crecimiento empresarial.
Flujos de trabajo contables automatizados
La conciliación al final del día ahora está automatizada, reduciendo errores manuales y minimizando la carga de trabajo para los equipos de contabilidad. Con el seguimiento instantáneo de pagos, los registros financieros siempre son precisos y están actualizados.