Einleitung
Bounds Flooring mit Sitz in Bloomington, Indiana, steigerte seinen Cashflow und die operative Effizienz mit Cyncly Payments. Durch den Übergang von manueller Kreditkartenabwicklung zu einem integrierten System wurden Verarbeitungsfehler eliminiert und die Forderungen um fünf Tage beschleunigt.
Die Herausforderung
Vor Cyncly Payments setzte Bounds Flooring auf eine traditionelle Rechnungsmethode, indem physische Rechnungen verschickt und auf Scheckzahlungen gewartet wurde. Dieser Prozess verursachte eine fünftägige Verzögerung bei den Forderungen, was den Cashflow beeinträchtigte und die Zahlungen der Lieferanten verzögerte. Zusätzlich führte die manuelle Kreditkarteneingabe zu gelegentlichen fehlenden Transaktionen und Schwierigkeiten bei der Abstimmung am Monatsende. Die Mitarbeiter mussten zusätzliche Zeit für die Erfassung von Zahlungen aufwenden, was zu Ineffizienzen in Buchhaltung und Verkaufsabläufen führte.
Die Lösung
Die Ergebnisse
Schnellere Forderungen
Die Forderungen wurden um fünf Tage beschleunigt, was den Cashflow verbesserte und eine schnellere Auftragsbearbeitung ermöglichte. Kunden können nun sofort über sichere Verbindungen bezahlen, was Verzögerungen reduziert und die finanzielle Stabilität insgesamt verbessert.
Erhöhte Effizienz
Vertriebsmitarbeiter können nun Zahlungen direkt im System abwickeln, was Verwaltungsaufwand reduziert und Fehler im Zusammenhang mit manueller Bearbeitung eliminiert. Dadurch hat das Personal Zeit geschaffen, sich auf Kundenservice und Geschäftswachstum zu konzentrieren.
Automatisierte Buchhaltungs-Workflows
Die Abstimmung am Ende des Tages ist nun automatisiert, wodurch manuelle Fehler reduziert und die Arbeitsbelastung für Buchhaltungsteams minimiert wird. Mit sofortiger Zahlungsverfolgung sind die Finanzunterlagen stets genau und aktuell.