Comptabilité
Gérez efficacement vos finances et améliorez la précision des données grâce aux outils comptables de RFMS Core ERP, conçus spécifiquement pour les entreprises de flooring.
En automatisant les processus financiers et en intégrant les données issues des ventes, des achats et des stocks, le RFMS garantit des rapports puissants et précis ainsi qu’une reconnaissance en temps réel des revenus pour une meilleure prise de décision.
- Consolide automatiquement les informations financières d’autres fonctions métier sur une seule plateforme pour. Minimisez la saisie manuelle et diminuez la charge administrative des équipes comptables.
- Fournit des rapports financiers en temps réel et une reconnaissance des revenus pour des informations claires sur la performance de l’entreprise, afin de meilleures prévisions et investissements.
- Soutient la conformité aux normes industrielles grâce à des outils intégrés pour la gestion fiscale et les traces d’audit.
- Offre une meilleure gestion des flux de trésorerie grâce au suivi en temps réel des comptes clients, fournisseurs et stocks.
- Assure la scalabilité en grandissant avec l’entreprise, en gérant des volumes de transactions plus importants ou une structure financière complexe sans compromettre la performance.
- Offre une meilleure sécurité avec des fonctionnalités de sécurité renforcées pour aider à protéger les informations financières sensibles.
Gestion de produit
Gérez efficacement les données produits dans plusieurs magasins grâce aux outils de gestion produit de RFMS Core ERP, vous permettant de personnaliser les prix et les offres au niveau du magasin.
- Centralise les données produit en une plateforme unique et unifiée pour un accès facile et des mises à jour, réduisant les duplications et les erreurs.
- Permet des offres personnalisées pour chaque code de magasin avec des produits et des tarifs spécifiques à chaque magasin.
- S’intègre aux plateformes de commerce électronique, soutenant les clients disposant de multiples comptes en ligne.
- Facilite les PO électroniques et la réception en temps réel, garantissant un suivi des produits précis et efficace entre les emplacements.
- Gérez efficacement les données produit avec l’outil d’importation/exportation de produits (PIE), permettant une importation, une mise à jour et une réimportation rapides via des tableurs.
- Améliore le développement produit en intégrant des départements comme la fabrication et les ventes, pour une collaboration plus fluide, une réduction des goulots d’étranglement et un délai de mise sur le marché plus rapide pour les nouveaux produits.
- S’intègre avec les fournisseurs et les fournisseurs pour surveiller les délais, gérer les relations avec les fournisseurs et les achats rapides, réduisant ainsi les retards.
Gestion des stocks
Prenez un contrôle total de votre inventaire grâce à la technologie avancée de code-barres de RFMS Core ERP, permettant à votre personnel de gérer les stocks de manière plus précise et efficace.
De la réception des matériaux à l’emprunt des échantillons, le RFMS simplifie tous les aspects de la gestion des stocks, réduisant les erreurs et améliorant l’efficacité opérationnelle sur plusieurs sites.
- Le codage à barres permet de prendre des échantillons, de réaliser des points de vente et de gérer facilement les ajustements des stocks.
- Permet de recevoir des matériaux avec des bons de commande codés à barres et de changer efficacement l’emplacement des bacs.
- Permet au personnel d’effectuer rapidement des inventaires physiques et des ajustements, garantissant des niveaux de stock précis dans tous les entrepôts.
- Améliore la précision des stocks grâce au suivi automatisé des enregistrements d’inventaire.
- Utilise des informations basées sur les données pour prévoir la demande, évitant ainsi le surstock ou les ruptures de stock.
- Améliore la satisfaction et la fidélité des clients en maintenant des niveaux de stock optimaux pour livrer les produits à temps et réduire les commandes en retard.
Devis et gestion des commandes
Générez des devis précis et professionnels en quelques minutes grâce à RFMS Core ERP, en tirant parti des données en temps réel pour garantir la rentabilité et des prix compétitifs.
Automatisez et gérez l’ensemble de votre pipeline de vente, de la capture des prospects à la réalisation des projets, le tout au sein d’une seule plateforme pour des opérations simplifiées et une visibilité accrue.
- Cela réduit le délai de traitement et les coûts administratifs nécessaires pour répondre aux demandes des clients.
- Fournit des devis précis et cohérents en intégrant catalogues de produits, tarifs et structures de réduction ainsi que les frais d’expédition. Fournit un retour instantané sur le bénéfice brut projeté, assurant la rentabilité dès le départ.
- Prend en charge facilement les demandes des clients pour les ordres de modification, les réclamations et les AIA, aussi bien pour les projets résidentiels que commerciaux.
- Offre une source unique de vérité pour les bases de projet, facilitant une gestion fluide des commandes.
- Cela réduit le délai de livraison pour la livraison des commandes.
Rapports de ventes
Exploitez les outils de reporting des ventes de RFMS Core ERP pour obtenir des informations précieuses en temps réel sur la performance de votre entreprise afin de stimuler la rentabilité, les volumes de ventes et les taux de conversion.
Grâce à la reconnaissance automatique des revenus et aux fonctionnalités de conformité, vous pouvez prendre des décisions éclairées et optimiser la gestion des ventes.
- Fournit des données de performance commerciale en temps réel pour un suivi précis et rapide des activités commerciales, permettant des réactions rapides et une prise de décision éclairée.
- Prend en charge les accumulations automatiques et la reconnaissance des revenus, en respectant les normes industrielles telles que la loi Sarbanes-Oxley.
- Permet de personnaliser les notifications pour une gestion proactive des ventes et une visibilité du pipeline afin d’identifier les opportunités et les défis.
Marquage privé multi-niveaux
Simplifiez les offres de produits complexes grâce aux outils de private label multi-niveaux de RFMS Core ERP.
Associez facilement des produits identiques vendus sous différents noms pour simplifier la gestion des stocks, les achats et la facturation, vous offrant ainsi plus de flexibilité et de contrôle.
- Des liens avec des produits identiques pour une répartition d’inventaire fluide et une facturation précise.
Garantit que les lignes de stock, d’achat et de commande sont correctement alignées pour une expérience client cohérente. - Cela vous permet d’acheter des stocks moins coûteux et de les lier à des produits plus chers, maximisant ainsi la rentabilité.
Processus par lots
Maximisez l’efficacité avec les outils de traitement batch de RFMS Core ERP, vous permettant de gérer plusieurs transactions simultanément.
Simplifiez l’exécution des commandes, les opérations d’entrepôt et la facturation en traitant les tâches en gros, économisant ainsi du temps et réduisant le travail manuel.
- Automatise le traitement par lots des tickets de prélèvement, des ordres de travail et des coûts des travaux pour une efficacité accrue.
- Il combine et trie le choix des tickets par emplacement de bac et numéro de rouleau, accélérant ainsi la mise en place de l’entrepôt.
- Permet une estimation des coûts plus rapide et précise pour une facturation plus rapide et une meilleure trésorerie.
Paiements Cyncly
Traitement sécurisé et rapide des paiements avec prise en charge de toutes les principales cartes de crédit et de débit.
- Peu coûteux et sécurisé : Profitez de certains des tarifs forfaitaires les plus bas du secteur tout en garantissant un traitement des paiements sécurisé et pratique.
- Solution de paiement intégrée : Collectez les paiements au point de vente, via des appareils mobiles avec RFMS Mobile, ou via le portail de paiement web client RFMS.
- Installation sans tracas : intégration facile avec un processus de candidature simplifié et un support expert pour une mise en œuvre rapide.
API
L’API RFMS vous permet d’accéder aux données de votre système de gestion d’entreprise et de les intégrer à vos propres applications en utilisant une API REST standard. Cela offre la flexibilité d’optimiser les flux de travail, d’intégrer avec des systèmes externes et d’améliorer la performance de l’entreprise sans le coût élevé d’une intégration personnalisée.
- Facilité d’intégration : Intégrez facilement le RFMS avec des applications externes telles que le CRM, la collecte des commandes et la gestion de projet, réduisant ainsi les temps et coûts de développement.
- Plus de contrôle : Permettez à vos développeurs de créer, éditer et gérer des données en toute sécurité sans se soucier des règles internes ni de la corruption des données.
- Flexible et sécurisé : Utilisez un accès sécurisé à l’API REST avec Auth de base pour améliorer vos systèmes métier et rationaliser vos opérations.
Commerce électronique B2B
Le commerce électronique B2B simplifie le processus de gestion des catalogues de prix, des factures et des avis d’expédition en permettant aux entrepreneurs en revêtements de sol de se connecter directement avec des fournisseurs compatibles B2B. Il automatise l’échange de documents professionnels, éliminant la saisie manuelle de données et améliorant la précision et l’efficacité des opérations quotidiennes.
- Traitement automatisé des documents : envoyez les bons de commande directement depuis le RFMS, téléchargez les listes de prix, les factures et les avis d’expédition pour simplifier la gestion des commandes.
- Intégration des services web : Accéder en temps réel aux informations produit, y compris la disponibilité des stocks, les prix et l’état des commandes, sans quitter le système RFMS.
- Amélioration de la précision et de la rapidité : Automatiser les processus quotidiens, réduire les erreurs de saisie manuelle des données et améliorer l’efficacité de l’entreprise grâce à une communication directe avec les fournisseurs.