Réduction des délais
Les délais sont passés de 12 à 16 semaines à seulement 4 semaines.

Temps de saisie des commandes plus rapide
Les commandes entrent désormais en production dans un délai de 2 à 3 jours ouvrables, contre 1 à 2 Semaines.

Sortie d’armoire
L’entreprise a augmenté sa production sans qu’il soit nécessaire d’agrandir l’équipe ou d’augmenter frais généraux.

Sole Design Cabinetry réduit les délais de livraison de 75 % et double la production grâce à Insight

Introduction

Sole Design Cabinetry est un fabricant d’armoires familial en pleine croissance basé dans le sud-est des États-Unis. Avec l’artisanat personnalisé à la base, l’entreprise est passée d’une opération locale à un service aux clients dans plusieurs États. Pour répondre à l’augmentation de la demande, Sole Design s’est tourné vers Insight by Cyncly pour rationaliser la production et réduire les délais.

Présentation de l’entreprise

Fondée par Bob Cowan et gérée avec ses trois fils, Sole Design Cabinetry a des racines profondes dans le travail du bois sur mesure. Ce qui n’était au départ qu’un modeste atelier d’ébénisterie local est devenu un fabricant régional doté de plusieurs installations et d’une main-d’œuvre qualifiée. L’entreprise produit des armoires de cuisine artisanales et expédie dans une vaste région du sud-est des États-Unis.

La croissance soutenue du début des années 2000 a motivé l’entreprise à diversifier son offre et à s’étendre au-delà de ses racines de petite ville. Cet élan n’a fait que s’amplifier, avec une expansion majeure des installations et de la main-d’œuvre au cours de la dernière décennie.

Jayce Cowan, qui a rejoint l’entreprise en 2015 et occupe maintenant le poste d’ingénieur en chef, a vu l’entreprise évoluer rapidement et savait que ses systèmes devaient évoluer avec elle.

Le défi

Les logiciels existants ne pouvaient pas évoluer avec l’entreprise

Sole Design utilisait des systèmes obsolètes conçus pour les petites entreprises. Au fur et à mesure que l’entreprise se développait, les inefficacités augmentaient également : les équipes saisissaient les mêmes données sur plusieurs plateformes, de la comptabilité aux commandes en passant par les systèmes d’ingénierie. Ce dédoublement entraînait des heures supplémentaires inutiles et augmentait le risque d’erreurs coûteuses.

Les processus d’ingénierie manquaient de support système

Concevoir pour les méthodes de fabrication uniques de Sole signifiait souvent passer outre les défauts ou recourir à des flux de travail sur papier. Sans intégration entre les outils, les ingénieurs passaient plus de temps à résoudre les problèmes qu’à se concentrer sur l’innovation.

Une croissance rapide exigeait une action immédiate

L’équipe a découvert Insight by Cyncly pour la première fois à l’International Woodworking Fair d’Atlanta et a commencé à rechercher des solutions. Mais ce n’est qu’en raison de l’augmentation des commandes due à la pandémie, qui a fait passer les délais de cinq à 26 semaines, que Sole a su qu’elle devait se moderniser pour suivre le rythme.

 

« Parfois, nous faisions la même tâche trois ou quatre fois juste pour mettre une commande en production. Cela a créé beaucoup d’occasions d’erreurs.

« Il y a encore tellement de choses que nous pouvons faire avec Insight. Nous devenons plus intelligents, pas seulement plus grands.

Jayce Cowan, ingénieur en chef, Sole Design Cabinetry

La solution

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Rationalisation de la saisie des commandes et de l’ingénierie

Insight est modulaire dans la façon dont les clients peuvent mettre en œuvre la solution. Sole Design s’est d’abord concentré sur la mise en service de la saisie des commandes et de l’ingénierie, ce qui a été fait en février 2024. Le système a remplacé les outils de patchwork par une plate-forme unique de bout en bout, gérant tout, des ventes au suivi de la production, sans avoir besoin de duplication ou de solutions de contournement.

Flexibilité intégrée pour la fabrication sur mesure

Contrairement à d’autres systèmes, Insight offrait l’adaptabilité dont Sole Design avait besoin pour ses armoires personnalisées. La plateforme a été en mesure de prendre en charge des processus uniques sans nécessiter de modifications majeures, ce qui a permis à l’équipe de configurer les flux de travail en fonction de leur meilleure fonction.

Étendre les fonctionnalités dans l’atelier

Depuis la mise en service, Sole Design a ajouté des stations de balayage et introduit la fonctionnalité d’atelier d’Insight pour rationaliser la production. L’équipe continue de déployer d’autres fonctionnalités à mesure qu’elle se dirige vers un environnement de fabrication numérique entièrement connecté.

Vinita Kitchen
Vinita Kitchen

Les résultats

Délais réduits de 75 %

Depuis sa mise en service, Sole Design a réduit les délais de livraison de 12 à 16 semaines à seulement 4 semaines, améliorant considérablement la satisfaction des clients et les performances de livraison.

Le temps de saisie des commandes réduit de 80 %

Grâce aux processus rationalisés d’Insight, l’équipe effectue désormais la saisie des commandes en seulement 2 à 3 jours ouvrables au lieu de 1 à 2 semaines, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les goulets d’étranglement.

Augmentation de la production sans augmentation des effectifs

La production d’armoires a presque doublé, même avec la même taille d’équipe. En éliminant les erreurs et la saisie manuelle, Sole Design a augmenté le débit et permis une croissance durable.

Améliorations continues, potentiel croissant

L’équipe continue de tirer davantage de valeur d’Insight, la mise en œuvre étant toujours en cours. Pour Sole Design, ce n’est que le début de ce qui est possible.

« Il y a encore tellement de choses que nous pouvons faire avec Insight. Nous devenons plus intelligents, pas seulement plus grands.

« Lorsque nous avons examiné différents systèmes ERP, nous avons constaté qu’Insight avait des années-lumière d’avance. La flexibilité d’un ébéniste sur mesure était inspirante.

« Vous ne vous rendez pas compte du temps que vous perdez à corriger les erreurs jusqu’à ce que vous n’ayez plus à le faire. »

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