Introduction
Bounds Flooring, basée à Bloomington, Indiana, a amélioré sa trésorerie et son efficacité opérationnelle avec Cyncly Payments. En passant de la gestion manuelle des cartes de crédit à un système intégré, ils ont éliminé les erreurs de traitement et accéléré les créances de cinq jours.
Le défi
Avant Cyncly Payments, Bounds Flooring reposait sur une méthode de facturation traditionnelle, envoyant les factures papier et attendant les paiements par chèque. Ce processus a entraîné un délai de cinq jours dans les créances, impactant la trésorerie et retardant les paiements des fournisseurs. De plus, la saisie manuelle de la carte de crédit entraînait parfois des transactions manquantes et des difficultés de rapprochement en fin de mois. Le personnel devait consacrer plus de temps à suivre les acomptes, ce qui provoquait des inefficacités dans la comptabilité et les opérations commerciales.
La solution
Les résultats
Des créances plus rapides
Les créances ont accéléré de cinq jours, améliorant la trésorerie et permettant un traitement des commandes plus rapide. Les clients peuvent désormais payer instantanément via des liens sécurisés, réduisant ainsi les retards et améliorant la stabilité financière globale.
Efficacité accrue
Le personnel commercial peut désormais traiter les paiements directement dans le système, réduisant ainsi le travail administratif et éliminant les erreurs liées au traitement manuel. Cela a libéré du temps pour que le personnel se concentre sur le service client et la croissance de l’entreprise.
Flux de travail comptables automatisés
La conciliation en fin de journée est désormais automatisée, réduisant les erreurs manuelles et minimisant la charge de travail des équipes comptables. Grâce au suivi instantané des paiements, les registres financiers sont toujours précis et à jour.